Coffee Morning Kesekretariatan: Tata Ulang Perpustakaan Hingga Sidang Keliling 2024 | Selasa, 30 Januari 2024
.
.
Pada pagi yang cerah membuat suasana PA Tulungagung terasa berbeda, apalagi unit Kesekretariatan yang sedang melaksanakan coffee morning dengan diawali ucapan basmalah oleh Sekretaris Alwie, S.H.. Sebuah pertemuan santai yang tidak hanya menjadi momen untuk menikmati secangkir kopi, tetapi juga menjadi forum bagi para pegawai untuk saling berbagi informasi dan merencanakan berbagai kegiatan di masa mendatang.
.
.
Sekretaris Alwie membuka acara dengan mengevaluasi laporan kerja bakti di perpustakaan yang dilaksanakan pada Jumat, 26 Januari 2024. Kasubbag Umum dan Keuangan memberikan laporan mengenai penataan ulang majalah, pemindahan dokumen yang tidak terpakai ke rumah dinas, serta proses kodifikasi ulang melalui aplikasi perpustakaan. Petunjuk spesifik diberikan terkait pemasangan label buku perpustakaan, yaitu 2cm dari bagian bawah buku.
.
.
Berlanjut, Sekretaris Alwie, S.H. menggali masukan mengenai penempatan AC, terutama yang berada di ruang arsip. Ide menarik muncul dengan pemanfaatan UKS untuk ruang istirahat pada jam istirahat atau setelah jam layanan selesai, sambil memberikan instruksi untuk melengkapi persediaan obat-obatan ringan.
.
.
Kasubbag Kepegawaian dan Ortala turut memberikan informasi penting, seperti tenggat waktu pengisian SKP seluruh pegawai yang jatuh pada 31 Januari 2024. Tak hanya itu, pengisian RHK 2024 untuk pimpinan satuan kerja juga menjadi topik krusial. Evaluasi rutin terhadap PPNPN dijadwalkan setiap bulan, dengan jadwal implementasi paling awal pada Jumat, 2 Februari 2024.
.
.
Selain itu, agenda pembahasan mencakup pencetakan Agen Perubahan yang akan menggambarkan visi misi Kesekretariatan, disertai dengan foto terbaru para pegawai. Langkah ini diharapkan dapat memperkuat identitas dan semangat kerja kolektif di dalam organisasi.
.
.
Diskusi pun merambah pada rencana pelaksanaan sidang keliling. Selain itu, membersihkan lahan belakang menjadi agenda berikutnya, yang direncanakan setelah hari raya. Rencana ini mencerminkan komitmen untuk menjaga kebersihan dan keteraturan lingkungan kantor.
.
.
Dengan demikian, Coffee Morning Kesekretariatan Selasa, 30 Januari 2024 tidak hanya menjadi momen berkumpul santai, tetapi juga menjadi momen bagi perencanaan dan implementasi berbagai inisiatif positif dalam meningkatkan kualitas kerja dan lingkungan di Kesekretariatan pada khususnya.