Bersiap Menyambut Pengawasan Daerah: Topik Utama Coffee Morning Kesekretariatan PA Tulungagung | Selasa, 19 Maret 2024
.
.
Dalam suasana bulan suci Ramadan 1445H, kesibukan di Pengadilan Agama (PA) Tulungagung tidak menghalangi semangat untuk memperbaiki dan meningkatkan efisiensi unit kesekretariatan. Pada acara Coffee Morning yang diawali dengan doa basmalah, Sekretaris Alwie, S.H., memimpin rapat pertama di bulan Ramadan dengan penuh semangat dan dedikasi.
.
.
Agenda rapat ini menyoroti beberapa aspek penting terkait kesekretariatan, termasuk administrasi umum, perencanaan, dan pengawasan. Pengawasan menjadi fokus utama, terutama dalam hal administrasi umum, administrasi persidangan, pelayanan publik, dan keuangan.
.
.
Hari Jumat mendatang akan menjadi momentum ekspose pengawasan, di mana tim yang ditunjuk diharapkan hadir pada Kamis siang sebelumnya. Persiapan telah dilakukan dengan distribusi list untuk hatiwasda, dengan harapan bahwa eviden yang diperlukan akan siap pada Rabu sebelumnya.
.
.
Selain itu, setelah waktu dzuhur, dijadwalkan rapat dengan Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) pada Selasa, 19 Maret 2024, untuk melakukan monitoring dan evaluasi. Evaluasi akan melibatkan penilaian terhadap kebersihan kantor, termasuk halaman depan dan belakang, serta beberapa inovasi dalam pelayanan publik. Petugas perpustakaan dan resepsionis diminta untuk standby selama 2 hari dalam rangka evaluasi ini.
.
.
Tidak hanya itu, evaluasi juga akan mencakup peninjauan terhadap Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), yang penting diperhatikan mengingat telah memasuki Triwulan I.
.
.
Selanjutnya, dalam rangka Memorandum of Understanding (MoU) dengan Bank Rakyat Indonesia (BRI), akan diadakan pertemuan dengan para Kepala Sub Bagian di ruang Ketua PA Tulungagung pada Rabu, 20 Maret 2024. Ini menandakan komitmen PA Tulungagung dalam memperkuat kerjasama dengan lembaga keuangan yang relevan.
.
.
Terakhir, ditegaskan bahwa ada SOP baru terkait permintaan data penelitian, di mana yang bersangkutan diharapkan untuk menghadap langsung ke Pengadilan Agama Tulungagung. Hal ini menunjukkan upaya untuk meningkatkan efisiensi dan kerahasiaan dalam proses permintaan data.
.
.
Dengan serangkaian agenda yang telah disusun, PA Tulungagung menegaskan komitmennya untuk memastikan kelancaran operasional kesekretariatan dan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat. Acara Coffee Morning kali ini bukan hanya sekadar kumpul-kumpul santai, tetapi juga menjadi momentum untuk menggerakkan roda perbaikan dan inovasi di lembaga ini.