Monev Kinerja Kesekretariatan: Bahas Laporan Keuangan Hingga Sidang Keliling Tahap 2

Dalam rangka meningkatkan koordinasi dan efektivitas kinerja, Unit Kesekretariatan menggelar kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) melalui agenda Coffee Morning yang dilaksanakan pada Rabu, 16 Juli 2025, di Ruang Sekretaris. Kegiatan ini dipimpin oleh Plt. Sekretaris Bapak Ahmad Iksan beserta para Kepala Sub Bagian dan jajarannya. Rapat dimulai pukul 08.00 WIB dengan pembacaan basmalah sebagai pembuka, mencerminkan komitmen kebersamaan untuk menjaga kualitas layanan dan pelaksanaan program kerja.

Pada sesi pertama, Subbagian Umum dan Keuangan yang diwakili oleh Raka Pamungkas menyampaikan sejumlah laporan penting. Penyusunan Laporan Keuangan DIPA 01 dan DIPA 04 disampaikan dengan catatan adanya penyesuaian beban kerja akibat pegawai terkait yang sedang cuti. Selain itu, draft laporan BMN telah disusun dan menunggu penetapan aset terkait nilai penyusutan. Rencana kebutuhan BMN Tahun Anggaran 2027 masih dalam proses, begitu pula dengan rencana pemusnahan sisa akta cerai. Disampaikan pula terkait pengajuan kendaraan bermotor yang terkendala batas maksimal SBSK sehingga harus melalui proses penghapusan terlebih dahulu. Untuk capaian output, IKPA Semester I tercatat 99,91%, dan penggunaan KKP telah mencapai 50% dari target.

Selanjutnya, laporan dari Subbagian Kepegawaian dan Ortala yang disampaikan oleh Ibu Lilik Insiyati membahas penyesuaian beban kerja akibat cutinya beberapa pegawai. Monitoring dan evaluasi fingerprint PPNPN berjalan lancar. Sementara itu, Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan yang diwakili Bapak Riky Yohana menyampaikan sejumlah poin, antara lain usulan pergeseran dan Anggaran Belanja Tambahan (ABT) DIPA 01 dan 04 yang telah dikirim, revisi reguler Triwulan 3 DIPA yang sudah terbit, serta pengisian E-Monev yang telah dilaksanakan dan menunggu persetujuan dari PTA Surabaya. Tim sosial media juga dilaporkan aktif, dengan penilaian website yang telah mencapai angka maksimal 830.

Rapat kemudian beralih pada pembahasan persiapan kegiatan bulan depan yang cukup padat. Beberapa agenda utama antara lain pelaksanaan sidang keliling di Desa Tanjung dan Desa Sodo, yang menekankan perlunya pengecekan perlengkapan, utamanya audio. Kemudian kegiatan pertemuan tahunan Dharmayukti Karini (DYK) wilayah Jawa Timur direncanakan digelar di salah satu Hotel di kota Malang, yang akan dibahas lebih lanjut pada pertemuan rutin minggu ini yang dilaksanakan di Pengadilan Negeri Tulungagung. Selain itu, kerja bakti akan dilaksanakan pada hari Jumat mendatang dengan fokus pada pembersihan halaman belakang, penyemprotan rumput, perawatan keramik, pembersihan kaca, serta pembuatan lapangan voli.

Sebagai penutup, dibahas pula rencana pemeliharaan gedung, perpisahan pegawai, serta pelantikan Panitera Muda baru yang akan digelar pada 28–31 Juli, diikuti dengan pengantaran Panitera Muda Gugatan Bapak Amir Hamzah, S.H. ke PTA pada 24 Juli 2025. Dengan adanya koordinasi yang solid melalui kegiatan Coffee Morning ini, diharapkan seluruh program kerja dapat berjalan optimal sesuai target, serta menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan profesional.